secrétariat ( 1)

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Boé, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité des responsables de pôle, Le/la secrétaire tutélaire travaille en étroite collaboration avec des mandataires délégués à la protection des majeurs en participant à la mise en œuvre des mesures de protection. Le/la secrétaire tutélaire exerce une fonction clé dans la mission de protection juridique des usagers. Les missions principales : - Assister les délégués dans la gestion administrative courante des dossiers des personnes accompagnées. (constitution des dossiers administratifs, saisie de courriers, mise à jour de la base de données sur le logiciel métier, etc.) - En collaboration avec le délégué mandataire, assurer le suivi administratif et être garant des échéances. - Participer à l'accueil téléphonique des usagers (réponses de « premier niveau ») et des partenaires. - Contribuer à la continuité de service : assurer les remplacements. (secrétaire et agent d'accueil) - Contribuer à l'amélioration des outils et procédures : proposer des améliorations, participer aux groupes de travail « qualité », etc. Profil recherché: Formation requise : Diplôme de niveau 3, avec expérience professionnelle en secrétariat. Une connaissance du dispositif de protection[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Nous recrutons un/e secrétaire administrative (h/f) en CDI à temps partiel . Vos missions: - suivis des commandes en cours - saisies de devis et factures sur le logiciel Isagris - mise à jour et suivis des dossiers fournisseurs/clients - pointages factures clients/fournisseurs - relances facturation clients - pointages des heures de l'équipe - transmissions des données au comptable Vous êtes autonome et avez une forte capacité d'adaptation notamment à l'environnement bureautique et aux nouveaux environnement de travail. Vous détenez une ou plusieurs expériences réussies en secrétariat le temps de travail de travail est réparti comme suit 7heures fixes idéalement le vendredi (facturation hebdomadaire) + 3,5 heures à définir selon vos disponibilités en semaine

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant d'agence (H/F) En tant qu'assistant d'agence dans le secteur du BTP vous serez amené à : -Assurer le secrétariat en priorisant les tâches, -Gérer l'accueil téléphonique et répondre aux sollicitations des clients (mail, courrier.), -Prendre en charge la gestion administrative liée à l'exécution des contrats, dans le respect des délais, -Traiter et suivre les demandes d'intervention en lien avec les équipes opérationnelles et en assurer la planification, -Saisir les commandes d'achats et les factures, -Aider à la préparation des rapports d'exploitation, -Fournir les informations nécessaires aux rapprochements comptables, -Gérer le classement, les bases documentaires et diffuser les informations. Profil recherché : -Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens des priorités. -Maîtrise des outils bureautiques. -Bon relationnel et capacité à travailler en équipe. Véritable partenaire des entreprises, Manpower accompagne ses clients et ses candidats, et garantit un service optimum En intégrant Manpower, soyez plus qu'un intérimaire mais devenez un véritable Intérimaire-Partenaire en bénéficiant[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

LETTRE DE MOTIVATION (avec précision du temps de travail choisi) et CV OBLIGATOIRES au format PDF. Vos missions : Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients Assurer la gestion administrative des dossiers des patients Contribuer à l'organisation du service et à l'optimisation de l'activité médicale. Vos activités et tâches : Planifier les rendez-vous de consultation et examen en optimisant les agendas Créer et mettre à jour les dossiers patients administratif et médical Coordonner les prises en charge avec les autres services hospitaliers Préparer les consultations Frapper les courriers de consultations Gérer les plannings de consultations en fonction des disponibilités de chaque praticien Récupérer les comptes-rendus d'examen sur les sites extérieurs Trier et ranger les documents visés par les praticiens, archiver les dossiers des patients Commander et gérer les stocks de fournitures de bureau du secrétariat Vos savoirs faire : Dactylographie rapide Maitrise de la terminologie médicale Capacité à travailler en équipe Aisance relationnelle pour accueillir le public Respect strict du secret professionnel.

Peintre en bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous êtes issu d'une formation ou disposez d'une expérience dans le domaine du bâtiment, de la maintenance ou de la peinture, et souhaitez mettre vos compétences manuelles au service de l'action publique ? Le Service des Moyens et du Patrimoine du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) recrute un peintre (H/F). Vous interviendrez principalement sur des travaux de rénovation intérieure et contribuerez au maintien en bon état des locaux administratifs, dans le respect des règles de sécurité et de qualité attendues dans un environnement professionnel. Vos principales missions : Participer à la rénovation intérieure des locaux administratifs, principalement par la réalisation de travaux de peinture Préparer les locaux avant intervention (protection du mobilier, du matériel informatique et des sols, sécurisation de la zone de travail) Réaliser les travaux de peinture (plafonds notamment), en utilisant les équipements adaptés et dans le respect strict des règles de sécurité Assurer le nettoyage et la remise en état des bureaux après intervention Gérer votre activité de manière autonome (organisation du travail, respect des délais) Travailler[...]

Formateur / Formatrice secourisme

Emploi

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

FORMATEUR EN SECOURISME- Union Départementale des Sapeurs-Pompiers de la Mayenne (UDSP 53) Localisation : Saint-Berthevin (53) - Déplacements départementaux Organisation : 35h (Rythme de 4 jours de formations / 1 jour de gestion technique et pédagogique) 2. MISSION GÉNÉRALE Sous l'autorité du Président de l'UDSP 53 et en lien avec l'Animateur de la Commission Secourisme, le formateur assure la réalisation des sessions de formation aux gestes qui sauvent. Il est le garant de la qualité de la transmission des savoirs et du bon entretien du matériel pédagogique. Il participe à la modernisation des outils d'apprentissage de la structure. 3. ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES 3.1 Animation et Ingénierie Pédagogique Animation de sessions : Réaliser les formations (PSC1, SST, GQS, etc.) pour tous types de publics (entreprises, scolaires, grand public). Mise à jour des supports : Adapter et moderniser les outils pédagogiques (diaporamas, livrets) en fonction des directives techniques de l'UDSP 53. Innovation : Proposer des scénarios de mise en situation réalistes et dynamiques pour enrichir l'expérience des stagiaires. 3.2 Appui Technique Expertise métier : Répondre aux[...]

Secrétaire technique

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le Pôle Enfance 53 regroupe : un EEAP, un SESSAD, un CAMSP, une SEM et des dispositifs (Dispositif d'Accueil Temporaire, PCO TND, Antenne TSLA, PCPE). Le poste est basé sur le site de la Section d'Education Motrice (Collège Emmanuel de Martonne) à Laval. Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs médecins ou paramédicaux en accueillant et renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Relation avec les organismes tiers - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : Aisance relationnelle, Rapidité, Rigueur Qualification requise : Baccalauréat Expérience appréciée de 2 ans, débutant accepté

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Vous intervenez au sein d'un cabinet de cardiologie-angiologie de THIONVILLE. Vous justifiez d'un expérience professionnelle réussie dans le domaine du secrétariat médical, avec une maîtrise de la terminologie médicale et de l'outil informatique indispensable. Vous êtes autonome sur votre poste. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle, - Saisie des données administratives et mise à jour des dossiers médicaux ; - Codification des actes réalisés, facturation, encaissement ; - Traitement des courriers ; - Classement, archivage et gestion des dossiers médicaux. Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement jusqu'à fin septembre 2026.

Aide familial / Aide familiale

Emploi Social - Services à la personne

Marange-Silvange, 57, Moselle, Grand Est

Parce que nos besoins grandissent et parce que les enfants ont besoin d'adultes en qui ils peuvent avoir confiance, nous recherchons un(e) Aide familial(e) (H/F) pour notre village de Marange-Silvange (57) en CDI à temps plein Votre mission Votre engagement, leur avenir ! Vous accompagnerez les enfants dans leur vie quotidienne en favorisant leur épanouissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateur-rice-s spécialisé-e-s, psychologues, éducateur-rice-s scolaires.) tout en maintenant un environnement familial, cadrant, sécurisant et chaleureux. Vous respectez les modalités d'accueil fixées par l'Aide Sociale à l'Enfance Vous contribuez à la mise en place des projets individualisés pour chaque enfant Vous développez des actions visant à leur autonomie affective, sociale et matérielle tout en veillant à l'organisation et à la gestion du quotidien de la maison familiale. Vous participez activement à la vie du village et aux projets associatifs Votre rythme de travail s'apparente davantage une vie familiale qu'à un simple emploi ! Vous serez amené.e à intervenir dans une ou plusieurs maisons du village, 208 jours par an (et 35 jours de congés payés) sur un rythme[...]

Employé / Employée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Cires-lès-Mello, 60, Oise, Hauts-de-France

Missions : - L'accueil du public, - La gestion des appels téléphoniques, - Le suivi et la mise à jour des dossiers des résidents, - Le traitement et la mise sous pli du courrier, - L'élaboration de divers courriers administratifs, - La reprographie, le classement et l'archivage des dossiers, - Diverses autres tâches administratives. Profil : - Titulaire d'un diplôme de niveau IV en secrétariat - Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maitrisez les outils de bureautique - Organisé, rigoureux - Devoir de discrétion et disponibilité appréciée, - Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus. Poste à pourvoir dès que possible Conformément au règlement général sur la protection des données, nous vous informons que les données collectées dans le cadre de ce recrutement pourront être réutilisées pour d'autres recrutement au sein de l'association et ce pendant 6 mois. Elles seront conservées par nos soins durant cette période puis détruites. Sans réponse de notre part sous un délai d'un mois, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Au sein de notre agence Nord-Picardie basée à Arras (62), rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous assurez le support technique et administratif du service SAG, en assurant le suivi et la gestion des : * Etats d'acompte entreprise ; * Factures de travaux via Chorus ; * Demandes de subvention ; * DICT ; * Relances impayés ; * Litiges. Issu(e) d'une formation secrétariat, gestion de la PME ou assistanat de direction, vous disposez d'une expérience de plusieurs années sur des missions de gestion de situations d'entreprise en marchés publics, au sein d'un bureau d'études, d'un cabinet d'architecture ou d'une société de BTP/TP. Vous disposez impérativement de notions des marchés publics, la maitrise de la gestion des états d'acompte est une compétence essentielle pour ce poste. Vous maitrisez le Pack Office. Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes compétences rédactionnelles, notamment en terminologie technique. Vous savez faire preuve de réactivité et d'adaptation face aux différentes sollicitations. Vous avez un très bon relationnel et n'avez pas peur d'interagir avec l'ensemble des services. Rejoindre Amodiag[...]

Médecin directeur(trice) de l'information médicale

Emploi

Liévin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 25 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission solidaire en apportant votre expertise au service des enfants, cette offre est faite pour vous ! Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : Le CAMSP de Liévin Les C.A.M.S.P (Centres d'Action Médico-Sociale Précoce) assurent prévention, dépistage et soins pour des enfants de 0 à 6 ans, présentant des troubles sensoriels, moteurs et/ou psychologiques. Les équipes qui y exercent sont pluridisciplinaires et intègrent des médecins spécialistes, des rééducateurs, des psychologues, des éducateurs ainsi que des assistants sociaux. UN MEDECIN DIRECTEUR H/F Dans le cadre d'un CDI à temps partiel (0,50 ETP). Missions : - Assurer les consultations médicales spécialisées d'évaluation et de suivi des enfants, et prescrire les examens, bilans et soins nécessaires - Assister le Directeur[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Berck, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un ou une Assistant(e) dentaire en alternance (formation à Lille 1 journée par semaine sur 18 mois) ou en CDI si vous êtes déjà diplômé(e). Missions : - Accueil du patient. - Gestion de l'hygiène et de la stérilisation. - Préparation des instruments. - Aide opératoire pour un travail à 4 mains. - Petite partie de secrétariat : prise et note de rendez vous uniquement. Poste disponible immédiatement.

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant(e) dentaire qualifié(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du cabinet. Tâches polyvalentes avec préparation et rangement des salles de soins, gestion des stocks et des commandes, accueil des patients et prise des RDV, mise à jour dossiers CPAM pour FSE et 1/3 Payant, stérilisation. IMPORTANT : IL Y A PEU D'ASSISTANCE AU FAUTEUIL Votre profil : Votre polyvalence et votre sens du relationnel sont vos points forts. Vous assurez autant la préparation des interventions que l'accueil des patients. Organisé(e) et rigoureux(se), vous jonglez entre tâches administratives et médicales. Si vous aimez le contact humain et la diversité des missions, ce poste est fait pour vous ! Travail sur 4 jours, actuellement lundi, mardi, mercredi, jeudi Lundi 8H-18H pause de 1H (9H) Mardi 8H-17H30 pause de 1H (8H30) Mercredi 8H15-18H15 pause de 1H (9H) Jeudi 8H-17H30 pause de 1H (8H30) Possibilité de temps partiel avec un minimum de 30h Possibilité de faire des heures supplémentaires[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chanat-la-Mouteyre, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre des remplacements de congés d'été, le centre d'hospitalisation de Chanat-la-Mouteyre, établissement de soins médicaux et de réadaptation polyvalent, recherche un(e) secrétaire médicale du 22/06 au 24/07 puis du 10/08 au 14/08 et du 14/09 au 20/09.A) Missions - Collaboration avec le médecin Assure la correction orthographique et la mise en forme de tous les courriers et documents médicaux. Renseigne l'agenda médical Réceptionne et ventile les courriers et documents adressés aux médecins Prend les rendez-vous pour les patients à la demande du médecin. Assiste le médecin dans le quotidien et assure les tâches de secrétariat sur sa demande Assure le standard médical téléphonique et physique - Suivi du patient Collecte et met en forme l'ensemble des renseignements nécessaires au parcours de soin du patient Organise et structure les dossiers administratif et médical et les sous dossiers, les distribue en fonction des services (médecin, IDE, pharmacie, assistante sociale, comptable) Etablit les documents de prise en charge financière et en assure le suivi auprès de la CPAM Communique aux différents services (médecins, infirmiers, assistante sociale, comptable,[...]

Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le Musée Historique de Biarritz recherche en replacement un Agent d'accueil (H/F). Vous serez chargé de l'accueil des visiteurs, la vente des tickets d'entrée, le secrétariat : téléphone et mail. Vous serez amenez à prendre les réservations pour les visites guidées via un logiciel de réservations. La connaissance de l'anglais et de l'espagnol serait un plus. Remplacement pour une semaine qui pourrait être prolongé. Horaires d'ouverture du musée du mardi au samedi 10h-12h30 et 14h-18h30. Fermé dimanche, lundi, et jours fériés

Project Management Officer - PMO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordes, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Start People PAU recrute un(e) Pilote Métier PLM (Product Lifecycle Management) H/F. Au sein du département Control Export du Secrétariat Général de Safran HE, vous êtes, en tant que référence métier PLM, responsable de la définition, du pilotage fonctionnel et de l'évolution du PLM pour le Contrôle Export. A ce titre, vos missions seront : - Soutenir les utilisateurs : - Etudier les besoins métiers export contrôle, rédaction des spécifications, pilotage de développement et tests dans les outils PLM - Garantir l'adéquation entre les besoins des métiers et la solution informatique déployée - Contribuer à l'amélioration continue des processus couverts par PLM et les données de définition au global (GEODE, ExiGO, HPC, SPDM, ALM,.) - Assurer le support fonctionnel (interlocuteur privilégié entre le métier et la DSI, assistance, analyse des incidents, accompagnement des utilisateurs dans l'adoption de l'outil) - Concevoir et maintenir la documentation fonctionnelle et les supports de formation - Contribution à des projets d'entreprise et réaliser les audits de conformité Piloter les améliorations : - Représenter la voix du métier dans les instances projet - Recueillir, analyser[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Centrale d'achats

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Dans le cadre du développement de notre centre d'audioprothèse situé à TARBES, et rattaché à l'enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Polyvalent(e) et impliqué(e), vous serez le véritable bras droit de l'audioprothésiste. Vous l'accompagnerez au quotidien dans ses missions et assurerez le lien entre lui et les patients, à travers des activités administratives, commerciales et techniques. Vous serez également en relation avec les organismes payeurs, les prestataires et les partenaires du centre. Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre fibre commerciale seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction. Prêt(e) à vous investir pleinement, vous contribuerez à la satisfaction de nos patients et au développement de la structure. En prenant en charge les tâches administratives courantes, vous permettrez à l'audioprothésiste de se consacrer entièrement à son cœur de métier : l'accompagnement et la prise en charge de ses patients. Date de prise de poste : Dès que possible Rémunération : 1890€ brut mensuel sur une base de 35h Avantages : PEE au bout d'un an ancienneté Mutuelle Nous[...]

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Estagel, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons pour notre Service d'Aide à Domicile (SAD), un secrétaire comptable expérimenté(H/F) afin d'assurer la gestion administrative, sociale et comptable de la structure. Poste polyvalent en lien direct avec la direction, les usagers, les organismes financeurs et le cabinet comptable. Missions principales: - Administration du personnel: DPAE; Rédaction des contrats de travail; Tenue du registre du personnel; Suivi de la médecine du travail; Gestion des DSN événementielles; Gestion prévoyance; Suivi aides SYLAE; Saisies sur salaire; Mise à jour documents salariés - Facturation et suivi usagers: Vérification des prises en charge; Facturation usagers et organismes (Logiciel Solution web Apologic, Plateforme ASAPRO); Gestion prélèvements usagers; Suivi et relances; Gestion CESU - Comptabilité: Saisie bancaire; Paiement fournisseurs; Gestion et classement des factures; Transmission des pièces au cabinet comptable; Tenue de caisse - 1 à 2 astreintes téléphoniques administratives mensuelles le Week end Horaires de travail hebdomadaires (20 heures): - Mardi: 8h30-12h30 - Mercredi et Jeudi: 8h30-12h30 / 13h30 - 17h30 Horaires de l'astreinte téléphonique Week end: -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Illkirch-Graffenstaden, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'EHPAD Niederbourg à Illkirch recrute un(e) secrétaire administratif(ve) ! Envie d'un job utile où chaque journée compte ? Rejoignez notre équipe et participez activement au bien-être de nos 84 résidents. Les différentes missions à réaliser : - Accueil téléphonique et physique - Suivi des salariés : suivi des AT/AM, médecine du travail, DUE... - Facturation résidants, gestion de l'aide sociale, relations tuteurs... - Facturation et liens fournisseurs, suivi comptable - Travaux de secrétariat de direction - Gestion des dossiers d'inscription et visites de l'établissement, constitution des dossiers d'admission et de sortie - Organisation de la gestion documentaire - Participation dans l'organisation des moments de vie spécifiques dans l'établissement (fêtes, événements) Ce qu'on vous propose : - Temps plein, sans horaires coupés - Ambiance conviviale & bon climat social - Planning flexible : on fait en sorte que chacun ait les jours dont il a besoin - Ancienneté reprise à 100 % - Avantages : 25 jours de congés + 13 jours fériés Pourquoi nous ? - Un parcours d'intégration au top pour bien démarrer - Un établissement accessible en transports en commun et proche des commerces -[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'assistant(e) assure des missions des missions transverses au sein du service des ressources humaines - équipe de 8 personnes . Missions ou activités Missions R.H. : - Participer au processus de recrutement : centralisation des candidatures et convocation aux entretiens. - Organiser divers entretiens (entretien embauche, visite médicale, réservation de salle...) - Répondre aux candidatures spontanées en respectant le délai de réponse - Assurer le suivi des visites médicales annuelles obligatoires des agents. - Assurer le montage et le suivi des dossiers de médailles du travail. - Gérer les stagiaires école avec le suivi des conventions, échanges avec les services, - Suivre les CET des agents, transmettre les notifications annuelles aux agents, - Assurer les campagnes annuelles de vérification casier judiciaire, SFT, cumul - Aider ponctuellement à la rédaction des PV des CST et F3SCT - Contrôler des dossiers de télétravail - Délivrer des cartes professionnelles aux agents, autorisations de conduites et cartes d'habilitation électrique. - Organisation des formations internes, - Suivi des CACES - Etre garant du respect de la réglementation pour le suivi des visites médicales,[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Biesheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le service prévention et gestion des déchets recrute un agent d'accueil-standard pour la saison estivale. Poste basé dans les bureaux du site de la déchetterie de Biesheim. Attention: Merci d'adresser, avant le 04 mai 2026, votre candidature, lettre de motivation et CV par mail à la Direction des Ressources Humaines : recrutement@alsacerhinbrisach.fr Missions: - Accueil physique et téléphonique des usagers. - Gestion des courriels entrants de la messagerie du service. - Analyser et Traiter les éléments transmis par les usagers, communes, et toute autre source permettant de tenir à jour la base de données relative aux usagers. - Contacter les partenaires mentionnés pour obtenir des compléments d'information, - Gérer les réclamations et transmettre les informations aux différents interlocuteurs - Réalisation de travaux ponctuels de secrétariat. Les jours de travail sont du lundi au vendredi. Savoir : A l'aise avec l'outil informatique. Bonne communication orale et écrite. Rendre compte. Savoir-être : Autonome. Doté de bonnes qualités relationnelles. Organisé. Rémunération: Statutaire : adjoint administratif 1er échelon (soit indice majoré 366) Régime indemnitaire RIFSEEP[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guebwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein d'un cabinet ORL, vous prenez en charge la gestion des RDV, l'accueil des patients et assurez toute la partie administrative des dossiers (mise à jour, règlement, facturation). Vous assistez également le médecin au fauteuil lors de actes chirurgicaux. Nous recherchons 1 personne pour garantir la continuité de l'accueil et des RDV. , les horaires d'accueil du cabinet sont les suivants : Lundi/Mercredi/Vendredi 8h30-12h30 et 14h-18h Mardi de 14h à 18h, jeudi de 8h30 à 12h30 et un samedi sur deux de 8h30 à 12h30. Vous travaillez OBLIGATOIREMENT le mardi après midi, mercredi journée, jeudi matin et 1 samedi sur 2. Profil recherché : une formation dans le secrétariat médical serait un plus, mais nous recherchons avant tout une personne avec un bon relationnel, organisée, motivée et prête à apprendre. Une formation en interne sera proposée

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Sain-Bel, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Un poste transversal au cœur de l'organisation La Fédération ADMR du Rhône recherche un-e Assistant-e Polyvalent-e pour un rôle central alliant gestion des Ressources Humaines et support administratif du Service Autonomie - Téléassistance Filien ADMR. Ce poste unique et cohérent vous positionne comme interface clé entre les équipes internes, les associations locales et les bénéficiaires, contribuant à la qualité de service et au bon fonctionnement de la fédération. CDI temps plein 2094€ /brut mensuel Vous rejoindrez une fédération engagée, porteuse de valeurs humaines fortes, au service de ses bénéficiaires. Vos missions principales Gestion administrative RH Création et suivi des dossiers salariés Rédaction et gestion des contrats de travail Suivi des arrêts de travail et attestations Collecte et saisie des éléments variables de paie Appui et conseil administratif RH auprès des services et associations Gestion administrative & relationnelle - Service Autonomie Secrétariat et organisation du service de téléassistance Gestion des dossiers bénéficiaires et facturation Promotion des services et produits Accueil téléphonique et coordination avec : Bénéficiaires et prospects Salariés[...]

Directeur adjoint / Directrice adjointe d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Lozanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service enfance jeunesse gère l'accueil de loisirs sur 11 sites répartis sur l'ensemble du territoire. Afin d'assurer la direction de l'un de ses centres, il recherche : Un-e Directeur-rice Adjoint-e d'accueil de loisirs Pour la structure « Centr'ô gones » située à LOZANNE. L'accueil de loisirs d'une capacité de 70 à 120 enfants, âgés de 3 à 12 ans, est ouvert les mercredis et vacances scolaires avec une équipe de 6 à 15 animateurs. MISSIONS Sous la supervision du directeur de l'accueil de loisirs, l'adjoint doit assurer au quotidien des missions d'accueil et d'accompagnement de l'enfant et de sa famille. Il doit participer à la gestion administrative et au management de l'équipe d'encadrement. Activités et tâches principales du poste : Taches partagées ou déléguées par le directeur de l'accueil Accueillir les enfants et leur famille en s'adaptant à la diversité sociale et culturelle. Garantir la sécurité morale, physique et affective des enfants Piloter et animer l'élaboration collective du projet pédagogique Recruter, gérer les équipes d'encadrements et de services, animer et maintenir la dynamique du groupe Repérer les enfants en difficultés et le signaler[...]

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Placée sous l'autorité de la directrice, la secrétaire/assistante de direction (H/F) est l'interface indispensable de l'établissement. Ses missions sont les suivantes: SECRÉTARIAT: - Accueil physique et téléphonique - Gestion et suivi des courriers - Référente informatique de l'établissement - Archivage - Gestion et suivi du parc automobile et du planning d'utilisation des véhicules - Gestion et suivi des assurances ASSISTANCE DE DIRECTION: - Suivi et reporting de l'activité - Organisation et suivi des transports d'usagers - Suivi administratif du dossier informatisé des usagers - Tableaux de bords et reporting en lien avec le pilotage de l'établissement

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de son développement, notre client spécialisé dans le traitement des métaux recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) afin d'assurer un rôle central au sein de son organisation. Véritable support administratif et opérationnel, vous interviendrez sur un large panel de missions liées à la gestion administrative, l'accueil et le suivi des activités logistiques.Vos missions principales Gestion administrative et saisie Saisie de tickets et divers documents internes Gestion et traitement du courrier Création de codes (codes tiers, codes de provenance, etc.) Création et suivi des contrats Établissement de bons de commande Suivi de la facturation Utilisation et mise à jour de l'outil Track Déchets Accueil & relation fournisseurs Accueil physique et téléphonique (standard) Réception et orientation des fournisseurs Organisation & coordination Gestion des plannings des chauffeurs Réalisation des déclarations professionnelles Suivi et mise à jour des protocoles de sécurité Élaboration ou renouvellement des plans de prévention Gestion des commandes de fournitures Conditions du poste Contrat : Intérim avec CDI à la clé Taux horaire : 14 EUR brut/h Horaires : Journée[...]

Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le pôle 16-25 ans recrute un CDI à temps plein. Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de CESF, éducatrices spécialisées, juriste, médiatrice santé-infirmière et des services transversaux. Missions principales: - Réaliser les états des lieux entrants et sortants - Réaliser les fiches travaux et les bons d'intervention - Réaliser les contrats de locations des résidents et les autres documents relatifs à la gestion locative des résidents - Réaliser les entrées dans les logements - Assurer le suivi des encaissements de loyers - Assurer la gestion des clés et des badges - Traiter les appels téléphoniques entrants - Assurer l'accueil physique des personnes reçues sur le site - Gérer les caisses et les stocks - Gérer les dossiers des résidents et assurer leur mise à jour sur le logiciel Brédéa - Secrétariat en relation avec le conseil départemental Positionnement et savoir-être attendus - Mettre en œuvre le projet stratégique, projet d'établissement, projet de service - Participer à toutes les instances, réunions, conseils, et vous inscrire dans un travail d'équipe - Assurer la rédaction d'écrits professionnels et rendre compte de votre activité -[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Emploi

Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, ReferAVet recrute un(e) secrétaire médical(e) vétérinaire afin de renforcer son équipe. Sous la responsabilité de l'équipe vétérinaire, vous assurez : - Accueil téléphonique et physique des clients - Gestion des rendez-vous et organisation des plannings - Coordination et transmission des informations au sein de l'équipe - Gestion des mails - Encaissement des actes - Entretien des locaux, des cages d'animaux et du linge Vous contribuez à garantir un accueil professionnel et bienveillant, en cohérence avec les valeurs du centre. Profil recherché : - Expérience en secrétariat exigée (idéalement en milieu médical, paramédical ou vétérinaire) - Ou professionnel(le) du domaine de la santé en reconversion - Sens de l'organisation et rigueur - Aisance relationnelle et sens de l'accueil - Capacité à travailler en équipe - Discrétion et respect de la confidentialité Temps plein ou temps partiel selon profil Rémunération selon la convention collective en vigueur

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

OBJECTIFS DU POSTE: Vous exercerez au sein du pôle amélioration de l'habitat dont l'objectif est d'accompagner les particuliers dans la réalisation de leurs projets d'amélioration de l'habitat. Les principaux domaines d'expertise du pôle sont l'accueil, l'orientation et la sensibilisation des particuliers, la lutte contre la précarité énergétique, l'amélioration thermique des logements et des copropriétés, l'adaptation de l'habitat et du cadre de vie au vieillissement et au handicap ou encore la mobilisation du parc privé à vocation sociale. Vous assurerez l'information, le conseil sur les aides auprès des bénéficiaires ainsi que le montage et le suivi des dossiers de financements. VOS PRINCIPALES MISSIONS: Sous la responsabilité de la responsable du service, vous aurez pour missions : Accueillir les particuliers et définir avec eux leurs besoins de travaux Instruire et suivre les demandes d'aides financières pour l'amélioration de l'habitat Assurer des permanences locales dans les territoires Assurer le lien avec les partenaires locaux et financiers Participer à la préparation des commissions et des bilans d'activités du service Participer aux actions de communication[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste d'assistant(e) dentaire qualifié(e) préférentiellement en orthodontie pour une prise de poste immédiate. Travail sur 4 jours, samedi exclus. Vous serez chargé(e) de: Aide à 4 mains au fauteuil Suivi des commandes Aide au secrétariat pour planifier les rdvs et remettre les devis aux patients Nettoyage des fauteuils et désinfection des instruments

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le cabinet étant à la recherche d'un assistant juridique (F/H) pour son site de St Pierre en Faucigny, vos principales missions seront : - Établir les actes de nature juridique à partir des informations données par les juristes et les avocats - Préparer les approbations de comptes - Exécuter et suivre les formalités (impôts, CFE, greffe, informations des clients) en bonne autonomie - Assurer une interface entre le cabinet et les tiers - Être attentif/ve au confort et au bien être au sein du cabinet Nombreux contacts externes (clients, experts-comptables, commissaires aux comptes, banquiers, confrères, notaires, huissiers, magistrats) et internes (associés, juristes, assistantes). Cette diversité des demandes à satisfaire nécessitent une vigilance permanente. Réaliser, gérer, finaliser les travaux de secrétariat juridique avec une alternance d'autonomie et de capacité à la relation aux autres. Nous attendons des candidats qui souhaitent rejoindre le cabinet : - un véritable intérêt pour leur fonction, ainsi que le désir d'entreprendre, d'apporter des solutions aux problématiques rencontrées par ses clients, - une grande motivation, beaucoup de rigueur et une démonstration[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de l'études, vous effectuez le secrétariat et l'assistanat du service : - traitement des mails (gestion, réponses aux mails, envoi mails) - gestion des appels téléphoniques - réception et accueil des clients - rédaction et organisation les documents sous Word et Excel, - traitement du courrier (ouverture, dispatching et affranchissement)

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chanteloup-les-Vignes, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos Missions : Le Pilier Administratif du Terrain Sous la responsabilité des conducteurs de travaux, vous assurez la gestion administrative indispensable au bon déroulement deS chantiers : Gestion du Personnel & Sécurité : Intégration et vérification des salariés sur plateforme (VM, photos, cartes BTP...), gestion et diffusion des PPSPS. Logistique Chantier : Accueil des fournisseurs, commandes de carburant, gestion des demandes de raccordement (eau/électricité) et récupération des bons de pesée. Administratif & Réglementaire : Déclarations de travaux (DT/DICT), vérifications auprès des administrations, gestion des DC4 et préparation des DOE. Secrétariat classique : Gestion des mails (Outlook), scans de documents et suivi sur Excel. Conditions de Travail & Avantages Formation : Un tuilage/formation est prévu pour vous rendre opérationnel(le) sereinement. vb Horaires (36h50/semaine) : * Lundi au Jeudi : 08h30-12h30 / 14h00-17h30. Vendredi : Fin à 16h30 pour bien attaquer le week-end ! Les "Plus" : Tickets Restaurant, place de parking réservée, et une cuisine équipée pour vos pauses déjeuner dans une super ambiance.

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Cabinet Notarial basé sur Guyancourt recrute au poste d' hôte/ hôtesse d'accueil Vos missions : - Accueillir les clients et les visiteurs du cabinet notarial avec professionnalisme et courtoisie. - Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les bons services. - Assurer la gestion des rendez-vous et des agendas des notaires. - Assurer la gestion administrative courante (courriers, emails, etc.). - Maintenir un environnement d'accueil propre et organisé. - Collaborer avec les autres membres du personnel pour assurer un service de qualité. Savoir-être : - Excellente élocution et présentation. - Sens aigu du relationnel client. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Rigueur et discrétion. - Dynamisme et réactivité. Profil recherché : - Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans un environnement professionnel ou juridique. - Connaissance du logiciel INOTE SPETEO serait un atout. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Formation en secrétariat, accueil ou domaine similaire appréciée. Lieu de travail : Guyancourt Type de contrat : CDI Rémunération : 2000 € brut par mois Horaires de travail[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Emploi

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre Centre Hospitalier Vétérinaire HOPia recrute un(e) secrétaire médicale (H/F) ou Auxiliaire vétérinaire accueil afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique des clients. Vos missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Gestion de la messagerie principale et de celles des laboratoires d'analyses, - Gestion des plannings de rendez-vous des vétérinaires, - Encaissements (espèces, CB, vente à distance) des clients et tenue des caisses, - Gestion des dossiers patients, - Gestion des envois de prélèvements biologiques et de plis divers, - Réception, et pointages des commandes, - Veiller à la propreté des espaces d'accueil, salle d'attente et secrétariat. Horaires: lundi, mardi et vendredi + 1 samedi sur 2 de 08h à 20h. Le/la secrétaire médical(e) sera sous la responsabilité d'une auxiliaire spécialisée vétérinaire (ASV). Votre profil - Une première expérience réussie en tant que secrétaire médical. - Une formation ou une connaissance des termes vétérinaires est un vrai plus.

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Coulonges-sur-l'Autize, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

L'ACSAD, service d'aide et de soins à domicile dans les Deux-Sèvres, recherche un/e hôte/hôtesse pour assurer l'accueil téléphonique et physique de l'association. Vos missions : Accueillir et orienter la demande du client : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires Recueillir les besoins et les attentes du client Informer sur l'offre de services de l'association Conseiller les clients dans leurs démarches Enregistrer les informations clients dans le logiciel métier Traiter, transférer et classer les mails aux personnes concernées Réceptionner, dater, trier, distribuer le courrier Recueillir et transmettre via le logiciel au responsable les informations nouvelles concernant le client (évolution de situation, situation complexe, réclamation, évènement indésirable) Mettre à jour les plannings: Réceptionner les premières demandes des salariés et les renseigner en premier niveau Prévenir les salariés et les clients des changements de plannings Modifier ponctuellement les interventions quotidiennes Réaliser les modifications évènementielles du planning et en informer le client et le salarié Assurer un suivi quotidien de la télégestion et alerter[...]

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Etablissement situé en centre-ville d'Avignon, rejoignez un établissement hôtelier reconnu pour la qualité de son accueil, son sens du service et son engagement envers la satisfaction client. L'environnement de travail y est structuré, chaleureux et animé par un gérant valorisant l'humain et attentif au bien-être de ses collaborateurs. Equipe d'une dizaine de personnes, l'équipe réception est composée de 4 personnes et un manager. En tant que Réceptionniste, vous assurez le bon fonctionnement opérationnel et administratif de la réception, véritable point névralgique de l'établissement. Vous intervenez sur un poste polyvalent composé de tâches administratives ( 80% de votre temps) et de relation client ( à 20% de votre temps), dans une démarche constante de qualité et d'efficacité. Vos missions principales : - Assurer un accueil client professionnel, chaleureux et conforme aux standards internes. - Gérer les arrivées, départs et réservations avec précision. - Traiter les demandes clients, orienter et informer avec sens du service. - Effectuer le suivi administratif : facturation, encaissements, suivi des dossiers. - Garantir la tenue du standard téléphonique[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Transport

Pertuis, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) secrétaire commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans la gestion administrative et le support client, contribuant ainsi à l'efficacité de nos opérations. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et avez une passion pour le service client, ce poste est fait pour vous. Vos missions: Accueillir les clients et gérer les interactions au front desk Assurer la gestion des appels entrants et sortants avec professionnalisme - Tenue des plannings des commerciaux Etablissement des devis Préparation des lettres de voiture Constitution des dossiers Gestion des dossiers clients sur l'interface du site du groupement, Gestion des contrats Garde Meubles Relance des clients Suivi des litiges Collaborer avec l'équipe pour assurer une bonne gestion de bureau Votre profil: Vous êtes la personne idéale si vous possédez : Une expérience commerciale et administrative ou de secrétariat De solides compétences en informatique et dans l'utilisation de logiciels bureautiques Un sens aigu du service client et une capacité à travailler en équipe Une attention particulière aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Si[...]

Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lathus-Saint-Rémy, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CPA Lathus est une association Loi 1901, grand acteur historique de l'éducation populaire et de l'environnement depuis près de 40 ans. Situé au sud de la Vienne, le Centre de Plein Air accueille, toute l'année, les groupes et les particuliers pour des séjours ou des activités à la journée. Il est également renommé pour son chantier d'insertion, son centre de formation ouvert aux stagiaires et aux apprentis et son accueil collectif de mineurs chaque été. C'est aussi une ferme pédagogique gérée par le CPIE Val de Gartempe et un centre équestre sur deux sites. Le service formation du CPA Lathus propose des formations professionnelles en alternance du niveau 3 au niveau 6 de la Jeunesse, de l'Education Populaire et du Sport, dans les secteurs de l'environnement, de l'équitation, du socio-culturel. L'organisme de formation est certifié Qualiopi depuis le 21 juillet 2020 pour ses actions de formation et ses actions de formation par apprentissage. L'équipe de formateurs est composée de profils pluridisciplinaires exerçant les métiers pour lesquels elle forme. Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de formations. Votre mission Sous la responsabilité de la responsable[...]

Chef / Cheffe comptable

Emploi Automobile - Moto

Chauvigny, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Comptable expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que Comptable, vous aurez pour mission de soutenir nos activités comptables et financières. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer la précision et la conformité de nos opérations financières. Vous travaillerez avec notre responsable comptable, pour à terme sous 2 ans environ lui succéder lors de son départ à la retraite. Missions: Codification, saisie et classement de divers documents, saisie et règlement de factures fournisseurs Suivi des comptes fournisseurs, et des litiges remise en banque Suivi des comptes clients, Établissements des créances / suivi et relances clients / suivi des procédures de recouvrement Facturation / encaissement / et contrôle facturation Préparation du bilan Préparation et suivi du budget Secrétariat tâches diverses (accueil clientèle et fournisseurs / frappe de courriers / classement / gestion de dossiers spécifiques ) Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise Expérience: - Expérience réussie en comptabilité ou finance - Connaissance approfondie de la fiscalité[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au cœur de l'Europe, l'Université de Limoges est un important pôle d'enseignement supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l'épanouissement scientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d'interactions, avec une population étudiante multiple, des structures d'accueil efficaces, des équipes proches, des formations fondées sur des recherches de très haut niveau et pour des débouchés bien identifiés. Son excellence scientifique, avec des laboratoires de pointe et des partenariats de grande envergure, contribue à inventer le monde de demain. Créée en 1968, l'Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 16 000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents. Site web à consulter : https://www.unilim.fr/ Descriptif du service Le Pôle Vie Etudiante - PVE est un service en charge de l'animation et de la coordination des activités de vie étudiante et vie de campus. A ce titre, il assure l'accompagnement la mise en œuvre et la gestion financière des projets soutenus dans le cadre de la CVEC. Votre mission - Assistance à la gestion administrative et financière du Pôle Vie Etudiante, notamment du dispositif[...]

Assistant / Assistante de communication

Emploi Automobile - Moto

Chavelot, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre d'un contrat en alternance, voici les missions qui pourrons vous être confiées : - Communication digitale et gestion des réseaux sociaux (image numérique) - Secrétariat / emploi administratif (réalisation des démarches) - aide à l'entretien des véhicules et de la surface de vente avec l'équipe en place - Permis B exigé Profil : - vous préparez un BTS/licence en alternance communication ou administration Une immersion pourra vous être proposée afin de tester votre savoir-être et de vous faire tester le poste.

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Migennes, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Secrétaire & Conseiller(ère) en Formation - Auto-École Happy Drivers (Migennes). - Prime de fin d'année allant de 500 à 1000 euros net en fonction des résultats de l'année. - Horaires : du mardi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 18h. Et le samedi de 9h à 12h. Vous avez un excellent sens du contact, êtes organisé(e) et aimez accompagner les clients dans leurs démarches ? Notre auto-école Happy Drivers recherche un(e) Secrétaire & Conseiller(ère) en Formation pour gérer l'administration et le suivi des élèves avec dynamisme et professionnalisme. Vos missions : - Accueil et conseil des clients, inscriptions et suivi des dossiers - Orientation des élèves vers la formation adaptée à leurs besoins - Gestion administrative des dossiers et des plannings de formation - Suivi comptable (encaissements, facturation) et gestion des stocks - Organisation et entretien des locaux Profil recherché : - Expérience ou diplôme en secrétariat, gestion ou commerce exigé - Excellentes compétences en relation client et conseil - Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches - Envie de s'investir sur le long terme dans une équipe dynamique Pour postuler, envoyez votre CV et[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Accueillir, écouter, orienter les usagers de la Maison de Justice et du Droit selon leur demande Répondre au téléphone Tenir le logiciel de réservation de rendez-vous Assurer des tâches de secrétariat (courriers, organisation de rendez-vous,...) Répondre à certains courriels en fonction des directives du/de la responsable de structure Préparer les permanences en amont : relancer les usagers et les intervenants, préparer la liste d'usagers pour les intervenants pour chacune de leurs permanences

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Au cœur de Meudon, pour notre établissement Korian les Tybilles; nous recherchons, en CDI, notre futur Agent Administratif et Commercial, à temps complet. Par sa présence au sein de l'établissement, l'agent administratif et commercial est un interlocuteur privilégié des clients, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Il accueille toute personne entrant dans l'établissement. Il centralise et fait circuler l'information. Il assure différentes tâches administratives.Les missions principales : Il/Elle assure la gestion du compte client et répond aux demandes d'informations,Il/Elle effectue un contrôle journalier des statistiques et du chiffre d'affaires,Il/Elle saisit les fiches contacts dans le fichier commercial,Il/Elle s'occupe des opérations postales (départ, arrivée du courrier),Il/Elle effectue des tâches de secrétariat et gère l'accueil physique,

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port, 97, La Réunion, -1

Le poste : Nous recherchons actuellement pour un de nos clients, un Téléoperateur (H/F) dans le domaine médical. Vos missions seront les suivantes: Assurer l'accueil téléphonique et le prise en charge des patients Traiter les commandes Créer les dossiers Assurer le suivi administrifs et la maitrise des procédures Coordonner les actions nécessaires à la récupération des prescriptions medicales avec les délégués commerciau et assurer le suivi NoFac Contribuer activement à la baisse du NoFac et à l'amélioration du CA dans le traitement des dossiers. Contribuer à la relance des non retours d'ordonnances Effectuer les contrôles et modifications nécessaires des dossiers. Gérer et suivre les fichiers partagés Profil recherché : Vous avez de l'expérience en secretariat medical. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Le Régiment du Service Adapté de la Réunion RSMA de Saint-Pierre recherche un(e) agent administrative. Prérequis : - Être âgé entre 18 ans minimum et de 25 maximum (statut militaire oblige). - BEP/BAC PRO domaine administratif. - Avoir effectué la JDC - Avoir un casier judiciaire compatible avec l'exercice du métier militaire, - Aimer la vie en collectivité Sous Statut militaire votre spécialité consiste à effectuer les tâches administratives de secrétariat au sein des formations du régiment. - Maîtriser les logiciel Word, Excel, Power Point, Outlook. - Être ponctuel et faire preuve d'une grande rigueur dans tous les domaines. Cdd de 1 ans sous statut militaire renouvelable 4 fois.

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Employeur: Administration territoriale de l'Etat, la direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP), créée en 2021, a en charge l'animation, le pilotage et la coordination des politiques publiques notamment en matière de solidarités, d'emploi, de mutations économiques, de politique du travail, de protection des populations (concurrence, consommation et répression des fraudes et services vétérinaires). Cette direction départementale interministérielle se compose de 2 pôles (sous direction) : - le Pôle Solidarités, Emploi et Politiques du Travail - le Pôle Protection des Populations. Le service Inclusion fait partie du Pôle Solidarités, Emploi et Politiques du Travail. Ce service est au coeur des enjeux d'insertion des publics démunis. Il couvre un large domaine allant de l'hébergement et la mise à l'abri des personnes sans domicile, en passant par la protection des personnes vulnérables, l'accueil des demandeurs d'asile et l'insertion des réfugiés jusqu'à l'inclusion dans l'emploi. Le service conduit un travail partenarial avec les opérateurs de terrain, qu'ils soient associatifs, institutionnels ou[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Attigny, 80, Ardennes, Hauts-de-France

Au sein d'un garage, vous avez la double mission Accueil/Vente et Secrétariat : 1/- gestion de la station essence, - accueil, réception clients, - réalisation des ventes à la boutique, - encaissement, - gestion du relai colis, 2/- tenue du standard téléphonique, - gestion des RDV clients pour réparation, - saisie informatique des pièces automobiles, - devis, facturation, - divers travaux administratifs, Maitrise des outils informatiques et logiciels de facturation, caisse, et planification. Polyvalence et autonomie dans la diversité des tâches. Vous travaillez 1 samedi matin sur 2 de 9h a 12h30. > Prise de poste le 01/04 >

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Peintre en bâtiment

Formateur / Formatrice secourisme

Secrétaire technique

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Aide familial / Aide familiale

Employé / Employée d'accueil

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Médecin directeur(trice) de l'information médicale

Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Agent / Agente d'accueil touristique

Project Management Officer - PMO

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Chargé / Chargée d'accueil

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Directeur adjoint / Directrice adjointe d'accueil de loisirs

Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Secrétaire

Secrétaire

Hôte / Hôtesse d'accueil

Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Hôte / Hôtesse d'accueil

Réceptionniste en hôtellerie

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Chef / Cheffe comptable

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de communication

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Téléconseiller / Téléconseillère

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Ressources supplémentaires