Agent administratif / Agente administrative
Emploi Armée - Défense - Sécurité
Saint-Christol, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
"A compétences égales, une priorité sera donnée aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi".(Travailleurs handicapés H/F). Placé sous l'autorité directe du chef du bureau opérations et instruction (BOI), l'agent h/f est chargé.e d'assurer les tâches de secrétariat qui lui sont confiées mais aussi divers travaux de la cellule budget-programmation-pilotage. Interface entre les compagnies et les services de la base de défense pour ce qui relève des tâches qui lui sont confiées, l'agent peut aussi être en relation avec les prestataires extérieurs liés aux activités dépendant de son bureau de rattachement. Vos missions : - Archiver et classifier les documents de la cellule budget/BOI - Travailler avec les logiciels L-NACRE, OASICS et FD@LIGNE - Réceptionner, contrôler les ISAO et saisir les frais de déplacements temporaires et les transmettre pour validation - Renseigner, préalablement à la mission, le personnel sur les conditions de prise en charge de ses frais - Réceptionner et contrôler les comptes-rendus d'activités (CRA) en vérifiant la note de service (NDS) ou l'ordre de mise en route (OMR) joint avec la bonne imputation budgétaire. en cas de doute, se rapprocher du[...]
